Documents d'Aide du PackEPS

des dizaines de Vidéos et Diaporamas pour prendre en main rapidement CollègeEPS et LycéeEPS

 

 
Démonstrations
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CollègeEPS / LycéeEPS Initialisation complète : Saisie de toutes les données de A à Z pour un professeur (import élèves, gestion groupes, emploi du temps...), le tout en 25 minutes chrono.
video (25')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Toutes les fonctionnalités du PackEPS : 59 pages d'aperçus écrans pour faire le tour de toutes les possibilités des divers logiciels du PackEPS.
 
pdf 12Mo
CollègeEPS / LycéeEPS exemple d'utilisation au quotidien du PackEPS : tous les services que peut rendre le PackEPS sur une année scolaire (le diaporama date de 2006, mais l'essentiel des fonctions décrites est d'actualité)
 video (4'10)
ppt 8Mo (2006-2007)
 
CollègeEPS / LycéeEPS Les étapes à suivre pour une nouvelle année scolaire : à chaque nouvelle année, une série d'étapes doit être suivie pour reconfigurer le logiciel (réimporter les élèves, configurer les nouveaux groupes et emplois du temps, etc.)
 video (4'10)
 


Dépannage / contacter le Support technique

CollègeEPS / LycéeEPS les différents niveaux d'assistance à l'utilisation des logiciels PackEPS
 video (3'30'')
PocketPackEPS Envoi du dossier DATA au support technique
video (2'57'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Procédure à suivre en cas de perte de mot de passe
 video (3'11'')


Administration

CollègeEPS / LycéeEPS Extraction du fichier des élèves via SIECLE (anciennement SCONET) : document à imprimer et à fournir à votre administration pour pouvoir récupérer le fichier de vos élèves.
video (1'59'')

Installation / Mises à Jour
CollègeEPS / LycéeEPS Première installation du logiciel
video (5')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Mise à jour de CollegeEPS ou LyceeEPS
video (10'30'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Installation du pack dans un établissement : document à communiquer à l'administrateur de votre réseau
 
 
pdf (50Ko)
CollègeEPS / LycéeEPS Configuration du pack pour partager les données et travailler sur plusieurs postes en réseau d'établissement : document à communiquer à l'administrateur de votre réseau
 
 
pdf (50Ko)
CollègeEPS / LycéeEPS Mise à jour sur CLEF USB : Cette vidéo explique le cas spécifique d'une installation / mise à jour sur une clef USB : la lettre de la clef (E:, F:, I:...) changeant d'une machine à l'autre, la mise à jour nécessite de vérifier cette lettre. video (8'40'')
 
 

Procédure pour utiliser le logiciel sur plusieurs machines (à domicile et dans l'établissement)
  
CollègeEPS / LycéeEPS

Poste Individuel et Poste Equipe

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CollègeEPS / LycéeEPS Gagner en mobilité : installer le PackEPS sur une clef USB
  video (5'28'')
 
 

Importations d'élèves
CollègeEPS / LycéeEPS Importation du fichier ScoNet
video (1'59'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS créez votre liste d’élèves avec BaseEleves : Pour les établissements ne possédant pas d'application de gestion des élèves
video(5'02'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Créer un fichier d'importation des élèves au format Texte ( .txt) : Pour les établissements ne possédant pas d'application de gestion des élèves
video(5'56'')
 
 F.A.Q.
CollègeEPS / LycéeEPS Importer 2 fichiers Sconet différents dans un seul PackEPS : Cette procédure spéciale n’est à réaliser que si vous êtes dans un établissement qui regroupe 2 administrations avec 2 fichiers sconet différents
video(3'41'')
 
 

Paramétrage et utilisation de CollègeEPS / LycéeEPS
CollègeEPS / LycéeEPS configurer le serveur Proxy et SMTP (pour les échanges internet (transferts de dossiers, envoi de mails, mises à jour...)
video (2'21'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Définition d'une nouvelle année scolaire
video (4'38'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Importation des données académiques (avec ou sans connexion internet)
video(0'16'')
 
CollègeEPS / LycéeEPS Transfert des emplois du temps (groupes, cycles, créneaux) d'une année scolaire à une autre
video(2'37'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Saisie de la Fiche Etablissement
video(2'35'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Saisie des Fiches Professeur
video (5'15'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Equipement Sportifs
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Saisie des Installations Sportives
video(5'48'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Renseignement de l'enquête sur les Equipements Sportifs
video(22'12'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Demander l'indexation d'un équipement non répertorié sur le R.E.S. (base du Ministère des Sports)
video(3'33'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Gestion des classes, groupes et élèves
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Paramétrage de vos classes
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CollègeEPS / LycéeEPS            - Création un groupe d'Option Faculative ou d'Enseignement de complément
video (2'33")
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Attribution des élèves dans des groupes
video
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Créer un groupe et envoyer la liste des élèves à un interlocuteur (UNSS, IA IPR...)
 
 pdf (354 Ko)
CollègeEPS / LycéeEPS Emplois du Temps des professeurs
 
 
           - Saisie Classique via la grille d'emploi du temps (menu [Gestion] / [Emploi du Temps] video(3'40'')    
           - Comment Déplacer / Supprimer un créneau d'emploi du temps video(0'55'')    
CollègeEPS / LycéeEPS fiches d'appel
 
 
           - Saisie d'une fiche d'appel video (3'25")    
           - Utiliser les alertes sur les fiches d’appel (après 3 oublis d’affaires, 3 retards, etc...) video (1'35")    
           - Utilisation du Magnétophone pour faire ses bilans d’appel video (3'50")    

Saisie des notes aux examens
LycéeEPS Certification Voie Professionnelle : cas spéciaux et solutions (évaluation sur 2 épreuves au lieu de 3, etc...)
 
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LycéeEPS Voie Professionnelle : gestion des redoublants video
 
 
LycéeEPS Voie Professionnelle : Capitalisation - gestion cursus année anterieure
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LycéeEPS Saisie rapide des notes sous LyceeEPS
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LycéeEPS Evaluer sur 2 notes au lieu de 3 (Procédure exceptionnelle, sur autorisation du recteur)
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LycéeEPS divers outils d'évaluation (convocations, bordereaux de notes, transferts vers fiches d'évalaluation excel..)
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LycéeEPS Gérer les élèves Sportifs de Haut Niveau
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LycéeEPS Gérer les inaptitudes et contrôle adapté
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LycéeEPS Envoyer les notes de l'année dernière à un nouvel établissement
Cette vidéo vous montre comment envoyer les notes de l'année dernière de vos élèves de voie professionnelle à un établissement qui accueille certains de vos élèves.
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Validation des Compétences Collège
CollègeEPS Validation des Compétences et Visualisation des Statistiques et Rapports, sous CollègeEPS
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CollègeEPS Impression des attestations de Savoir Nager, sous CollègeEPS
video (2'30")
 
 

Liaison avec l'UNSS
CollègeEPS / LycéeEPS Saisie de la fiche de données administratives de votre AS
video(1'29'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Saisie assistée du Projet d’AS : Vous pourrez imprimer ce document, l'exporter en pdf, et même l'envoyer automatiquement à votre service départemental UNSS.
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CollègeEPS / LycéeEPS Affiliation de votre AS sur le site UNSS.org : assistance du packeps pour l'identification et la saisie des effectifs de l'établissement.
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CollègeEPS / LycéeEPS Création d'une licence UNSS via le PackEPS, par simple copier / coller
 video (5'50'')
CollègeEPS / LycéeEPS Récupérer les numéros de licence UNSS depuis le site unss.org
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CollègeEPS / LycéeEPS Saisie des statistiques AS en fin d'année sur le site unss.org, grâce au PackEPS
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CollègeEPS / LycéeEPS impression du Bilan d'AS pour les services départementaux UNSS, en fin d'année
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Impressions de documents
CollègeEPS / LycéeEPS Gestion de Cross
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS            - Gestion d’un Cross de A à Z
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CollègeEPS / LycéeEPS            - Edition simplifiée de dossards (édition directe depuis le Pack, sans passer par Word ou Excel)
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CollègeEPS / LycéeEPS            - Edition avancée de dossards, en utilisant les filtres de colonnes
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CollègeEPS / LycéeEPS Publipostage (création de courriers personnalisés) (édition directe depuis le Pack, sans passer par Word ou Excel)
video(8'01")
 
 

Liaisons avec Word / Excel
CollègeEPS / LycéeEPS exporter vers excel des groupes (en vue d'un tournoi de basket de l'établissement, par exemple...)
video (3'53")
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Faire des publipostages (à partir d'un fichier word (lettre aux familles par exemple), insérer dans le texte le nom / prénom de chaque élève, pour faire des courriers personnalisés.)
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CollègeEPS / LycéeEPS Publipostage : créer des dossards pour un cross : à partir du pack, d'un fichier Excel et d'un fichierWord : Création en 10 clics d'une liste de dossards avecNom, Prénom et catégorie de chaque participant.
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CollègeEPS / LycéeEPS Créer un fichier Excel Compatible PackEPS : Si vous avez l’habitude de construire des fiches excel dans le cadre de vos cours EPS, pensez à exploiter cette procédure
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Sections Sportives Scolaires
CollègeEPS / LycéeEPS Demande de création de SSS
video (7'")
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Renseigner un bilan de SSS
video (8'32")
 
 

Le dossier Etablissement

CollègeEPS / LycéeEPS Corriger les erreurs signalées pour les élèves redoublants de voie professionnelle
video(5'21")
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS envoyer le DOSSIER ETABLISSEMENT : à partir de CollegeEPS ou LyceeEPS
video (8')
 
 

Envoi des dossiers de notes aux sous-commissions

LycéeEPS Vérifier sur LycéeEPS la liste des candidats attendus par OCEAN
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LycéeEPS communiquer les fichiers de notes de Bac Général et Technologique, CAP, BEP, BacPro, Brevets, aux sous-comissions
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Trucs et Astuces
CollègeEPS / LycéeEPS

Toutes les Fonctionnalités Automatiques de l'Application (F.A.A.) (redimensionner une fenêtre, raccourcis claviers, créer des filtres sur les colonnes, changer l'apparence des graphes...)

 
 pdf (7Mo)
CollègeEPS / LycéeEPS Trouver les plans et itinéraires vers les installations sportives
video (1'33'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Elaborer un projet de cycle / de classe
video (1'23'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Extraire des données (graphes, tableaux, ...) de PackEPS, pour les exploiter dans un tableur ou traitement de texte
video (10'44'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Liaison avec traitements de textes et tableurs (Excel...)
video (3'31'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Annotez les documents à imprimer
video (1'30'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Exportez toutes vos classes en 1 clic vers un tableur (Excel, Calc...)
video (2'06'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Créer un fichier Excel Compatible PackEPS (transformation d'une fiche Excel pour qu'elle intègre automatiquement des listes d'élèves)
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CollègeEPS / LycéeEPS Analysez votre programmation d’APSA au regard des compétences validées par vos élèves
video (3'38'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Vérifiez vos données : Cet outil est intéressant pour repérer les étapes que vous auriez oublié dans la saisie du PackEPS
video (1'30'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS Filtrer l'affichage de la liste des élèves : Vous pouvez n'afficher que les élèves d'un groupe d'AS, ou seulement les élèves inaptes, ou tous les démissionnaires, etc
video (2'30'')
 
 
CollègeEPS / LycéeEPS astuces pour redimensionner fenêtres, tableaux, listes déroulantes...
video (0'57'')
 
 

 

Autres sources d'aides pour l'utilisation du PackEPS :

- la F.A.Q. (Foire aux questions) : Cette rubrique énumère les questions posées par les utilisateurs, et les réponses à chaque question.

- le forum du packEPS : Vous pouvez dans cette section poser vos questions, le support technique du packeps, ou d'autres utilisateurs, vous répondrons rapidement.